Κατευθυντήριες γραμμές του ΕΕΠΔ για τα δικαιώματα των ατόμων: Η προστασία δεδομένων «απαραίτητη» για την καλή δημόσια διοίκηση

AΜέρος του σχεδίου δράσης που ορίζεται στη στρατηγική του 2013-2014 για την παροχή καθοδήγησης στη διοίκηση της ΕΕ, ο Ευρωπαίος Επόπτης Προστασίας Δεδομένων (ΕΕΠΔ) δημοσίευσε κατευθυντήριες γραμμές για τα δικαιώματα των ατόμων όσον αφορά την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων.

Ο βοηθός EDPS Giovanni Buttarelli δήλωσε: "Τα θεσμικά όργανα και οι οργανισμοί της ΕΕ ευθύνονται για τη συμμόρφωση με τους κανόνες προστασίας δεδομένων και ο στόχος μας είναι να προωθήσουμε μια κουλτούρα προστασίας δεδομένων μεταξύ τους για να βοηθήσουμε στην εφαρμογή αυτής της υποχρέωσης. Οι κατευθυντήριες γραμμές συμβάλλουν σε αυτόν τον στρατηγικό στόχο και θα συμβάλουν στην οικοδόμηση συνειδητοποίηση ότι η προστασία των δεδομένων ως θεμελιώδες δικαίωμα αποτελεί ζωτικό μέρος της καλής δημόσιας πολιτικής και διοίκησης. "

Οι Οδηγίες απευθύνονται σε όλες τις υπηρεσίες της διοίκησης της ΕΕ που επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα. Στόχος τους είναι επίσης να καθοδηγήσουν αξιωματικούς προστασίας δεδομένων, συντονιστές προστασίας δεδομένων και εκπροσώπους του προσωπικού, καθώς και οποιονδήποτε των οποίων τα προσωπικά δεδομένα θα διαχειρίζονται τα θεσμικά όργανα, όπως το προσωπικό της ΕΕ ή οι αποδέκτες επιχορηγήσεων της ΕΕ και το ευρύ κοινό.

Η Ενημερωτικό δελτίο EDPS 1: Τα προσωπικά σας στοιχεία και η διοίκηση της ΕΕ: ​​Ποια είναι τα δικαιώματά σας; περιέχει μια σύντομη περίληψη αυτών των δικαιωμάτων και τον τρόπο άσκησής τους.

Ενώ οι κατευθυντήριες γραμμές του ΕΕΠΔ έχουν αναπτυχθεί για τα θεσμικά όργανα και τους οργανισμούς της ΕΕ, ενδέχεται να προσφέρουν πολύτιμη γενική καθοδήγηση σχετικά με τα θεμελιώδη δικαιώματα για άλλους φορείς του δημόσιου τομέα. Για παράδειγμα, οι Οδηγίες επισημαίνουν την ευαίσθητη ισορροπία που επιτυγχάνει ο ΕΕΠΔ μεταξύ των δικαιωμάτων των ατόμων των οποίων η επεξεργασία των προσωπικών πληροφοριών τους και των δικαιωμάτων και ελευθεριών άλλων, όπως οι καταγγελτές ή οι πληροφοριοδότες, οι οποίοι πρέπει επίσης να προστατευθούν.

Το περιεχόμενο των κατευθυντήριων γραμμών βασίζεται στις θέσεις μας στον τομέα των δικαιωμάτων των υποκειμένων των δεδομένων, όπως αναπτύχθηκε σε μια σειρά από γνωμοδοτήσεις του ΕΕΠΔ για τις επιχειρήσεις επεξεργασίας δεδομένων της ΕΕ. Οι Οδηγίες περιγράφουν τις θέσεις και τις συστάσεις μας σχετικά με τις σχετικές αρχές του Κανονισμού 45/2001 και παρέχουν πληροφορίες για τις τρέχουσες βέλτιστες πρακτικές και άλλα σχετικά θέματα. Για παράδειγμα, επισημαίνουν την ευρεία έννοια των προσωπικών δεδομένων βάσει του κανονισμού, σύμφωνα με την οποία τα προσωπικά δεδομένα αναφέρονται πολύ περισσότερο από το όνομα ενός συγκεκριμένου ατόμου.

Ιστορικό

Διαφήμιση

Άρθρα 41 παράγραφος 2 και 46 στοιχείο δ) του Ο κανονισμός (ΕΚ) αριθ 45 / 2001 σχετικά με την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα όργανα και τους οργανισμούς της Κοινότητας και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών, παρέχεται η εξουσία στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων («ΕΕΠΔ») να εκδίδει κατευθυντήριες γραμμές. Τα τμήματα 5 («Δικαιώματα του υποκειμένου των δεδομένων») και 6 («Εξαιρέσεις και περιορισμοί») του κανονισμού (ΕΚ) 45/2001 ορίζουν διάφορα δικαιώματα των ατόμων όσον αφορά την επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων από τη διοίκηση της ΕΕ - καθώς και ορισμένα εξαιρέσεις που ισχύουν για αυτά τα δικαιώματα.

Προσωπικά στοιχεία ή δεδομένα: Οποιαδήποτε πληροφορία σχετίζεται με ένα ταυτοποιημένο ή αναγνωρίσιμο φυσικό (ζωντανό) άτομο. Παραδείγματα περιλαμβάνουν ονόματα, ημερομηνίες γέννησης, φωτογραφίες, διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αριθμούς τηλεφώνου. Άλλες λεπτομέρειες όπως δεδομένα υγείας, δεδομένα που χρησιμοποιούνται για σκοπούς αξιολόγησης και δεδομένα κίνησης σχετικά με τη χρήση τηλεφώνου, email ή διαδικτύου θεωρούνται επίσης προσωπικά δεδομένα.

Απόρρητο: Το δικαίωμα ενός ατόμου να μένει μόνος του και να ελέγχει τις πληροφορίες για τον εαυτό του.

Το δικαίωμα στην ιδιωτική ζωή ή στην ιδιωτική ζωή κατοχυρώνεται στην Οικουμενική Διακήρυξη των Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων (άρθρο 12), στην Ευρωπαϊκή Σύμβαση Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων (άρθρο 8) και στον Ευρωπαϊκό Χάρτη των Θεμελιωδών Δικαιωμάτων (άρθρο 7). Ο Χάρτης περιέχει επίσης ρητό δικαίωμα στην προστασία των προσωπικών δεδομένων (άρθρο 8).

Όργανα και οργανισμοί της ΕΕ / Διοίκηση της ΕΕ: ​​Όλα τα θεσμικά όργανα, οι οργανισμοί ή τα γραφεία που λειτουργούν για την Ευρωπαϊκή Ένωση (π.χ. Ευρωπαϊκή Επιτροπή, Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, Συμβούλιο της

Ευρωπαϊκή Ένωση, Ευρωπαϊκή Κεντρική Τράπεζα, εξειδικευμένοι και αποκεντρωμένοι οργανισμοί της ΕΕ).

Ευθύνη: Σύμφωνα με την αρχή της λογοδοσίας, τα θεσμικά όργανα και οι οργανισμοί της ΕΕ θα πρέπει να θεσπίσουν όλους τους εσωτερικούς μηχανισμούς και συστήματα ελέγχου που απαιτούνται για τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τις υποχρεώσεις τους για προστασία δεδομένων και πρέπει να είναι σε θέση να αποδείξουν τη συμμόρφωση προς εποπτικές αρχές όπως ο ΕΕΠΔ.

Επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα: Σύμφωνα με το άρθρο 2 στοιχείο β) του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001, η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα αναφέρεται σε "οποιαδήποτε λειτουργία ή σύνολο πράξεων που εκτελούνται με προσωπικά δεδομένα, είτε αυτοματοποιούνται είτε όχι, όπως" ως συλλογή, καταγραφή, οργάνωση, αποθήκευση, προσαρμογή ή αλλαγή, ανάκτηση, διαβούλευση, χρήση, αποκάλυψη μέσω μετάδοσης, διάδοση ή διάθεση με άλλο τρόπο, ευθυγράμμιση ή συνδυασμός, αποκλεισμός, διαγραφή ή καταστροφή. "

Τα προσωπικά δεδομένα μπορούν να υποβληθούν σε επεξεργασία σε πολλές δραστηριότητες που σχετίζονται με την επαγγελματική ζωή ενός υποκειμένου των δεδομένων. Παραδείγματα από τα θεσμικά όργανα και τους οργανισμούς της ΕΕ περιλαμβάνουν: τις διαδικασίες που αφορούν τις αξιολογήσεις προσωπικού και τη χρέωση ενός αριθμού τηλεφώνου γραφείου, καταλόγους συμμετεχόντων σε μια συνάντηση, τον χειρισμό πειθαρχικών και ιατρικών φακέλων, καθώς και τη συλλογή και διάθεση ευθυγραμμίστε έναν κατάλογο υπαλλήλων και τον αντίστοιχο τομέα αρμοδιοτήτων τους.

Μπορούν επίσης να υποβληθούν σε επεξεργασία προσωπικά δεδομένα που σχετίζονται με άλλα φυσικά πρόσωπα εκτός του προσωπικού. Τέτοια παραδείγματα μπορεί να αφορούν επισκέπτες, εργολάβους, αναφέροντες κ.λπ.

Η Στρατηγική ΕΕΠΔ 2013-2014 μπορείτε να βρείτε στον ιστότοπο του EDPS.

Μοιραστείτε αυτό το άρθρο: