Συμβουλές σχετικά με τον τρόπο απόκτησης του δικαιώματος #Kanban για μια επιχείρηση επιχειρήσεων

Όταν διευθύνετε μια επιχειρησιακή επιχείρηση (ιδιαίτερα στη λιτή κατασκευή) θα δείτε συχνά πολλούς διαφορετικούς τύπους εργαλείων και τεχνικών για τις εταιρείες να βελτιώσουν την παραγωγικότητά τους και να εξαλείψουν τυχόν εντοπισμένα σημεία συμφόρησης. Οι μεγάλες εταιρείες μπορεί ακόμη και να έχουν μια αποκλειστική λειτουργία βελτίωσης των επιχειρήσεων με πράσινες, μαύρες ή ακόμα και κύριες μαύρες ζώνες που έχουν οριστεί για δραστηριότητες όπως η χαρτογράφηση ροής αξίας. Αυτή είναι μια πολυτέλεια που δεν μπορούν να χειριστούν όλες οι επιχειρήσεις και ορισμένοι πρέπει να αναζητήσουν έναν απλούστερο αλλά αποτελεσματικό τρόπο για να το κάνουν αυτό. 

Το Kanban είναι ένα οπτικό σύστημα έλξης φόρτου εργασίας που μπορεί να βοηθήσει αυτόν τον τύπο επιχείρησης. Αν ψάξεις στο διαδίκτυο θα βρεις περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους πίνακες Kanban αυτό μπορεί να είναι ακριβώς αυτό που αναζητάτε για να υποστηρίξετε τις επιχειρησιακές σας ανάγκες. Παραθέτουμε επίσης μερικές πληροφορίες παρακάτω σχετικά με το τι είναι και πώς να το χρησιμοποιήσετε.

Τι είναι το Kanban;

Όπως συμβαίνει με πολλές από αυτές τις ιδέες, το Kanban αναπτύχθηκε στην Ιαπωνία σε ένα λιτό περιβάλλον παραγωγής εντός της αυτοκινητοβιομηχανίας – για την ακρίβεια στην Toyota. Η αρχή αναπτύχθηκε στα τέλη της δεκαετίας του 1940 για να υποστηρίξει τα εργοστάσια στη μαζική παραγωγή αμυντικού εξοπλισμού για να βοηθήσει στις πολεμικές προσπάθειες. Ο τρόπος λειτουργίας είναι ότι η φωνή του πελάτη παίζει ένα σημαντικό γεγονός στην αποστολή ενός σήματος μέσω της πλήρους αλυσίδας εφοδιασμού των απαιτήσεών του. Ακούγεται απλό, ωστόσο αυτό το σύστημα έλξης περιλαμβάνει πολλή πειθαρχία, οπτική διαχείριση, πιθανές αλλαγές στη διάταξη του εργοστασίου και αγορά από βασικούς ενδιαφερόμενους για να είναι επιτυχές.

Υπάρχουν έξι σημαντικοί κανόνες που Toyota ανέφεραν ως μέρος αυτής της πρωτοβουλίας:

• Για καθεμία από τις διαδικασίες εντός της αλυσίδας εφοδιασμού θα υποβάλλει αιτήματα προς την επιχείρηση ή το άτομο που τις προμηθεύει καθώς καταναλώνει όλες τις προμήθειες τους.
• Κάθε μία από τις διαδικασίες θα κάνει μόνο τον ακριβή αριθμό και τη σειρά αυτού που έχει ζητηθεί/
• Δεν μεταφέρονται υλικά ή αντικείμενα εκτός εάν υποβληθεί αίτημα.
• Πρέπει να υπάρχει μια καλή, ικανή διαδικασία με υψηλή τιμή CPK που να παράγει εξαρτήματα χωρίς ελαττώματα.
• Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι ο περιορισμός οποιουδήποτε αριθμού αιτημάτων που είναι ακόμη σε εκκρεμότητα θα κάνει τη σχετική διαδικασία πιο ευαίσθητη και θα αναδείξει τυχόν αναποτελεσματικότητα.

Ομαδική δέσμευση

Διαφήμιση

Όπως με κάθε νέα πρωτοβουλία για να λειτουργήσετε αποτελεσματικά, θα χρειαστείτε την πλήρη αγορά και την υποστήριξη όχι μόνο της ηγετικής ομάδας αλλά και της ομάδας του καταστήματος. Εάν προσπαθείτε να το χρησιμοποιήσετε σε ένα εργοστάσιο που λειτουργεί με συγκεκριμένο τρόπο για πολλά χρόνια ή δεκαετίες, τότε η προσπάθεια να επιφέρετε αλλαγές όπως αυτή θα μπορούσε να αποδειχθεί πρόκληση. Ως εκ τούτου, θα συνιστούσαμε ανεπιφύλακτα να τους συμπεριλάβετε σε αυτήν την πλήρη διαδικασία από την αρχή μέχρι το τέλος. Η ομάδα διαχείρισης θα πρέπει να ενημερωθεί σχετικά με την ιδέα και να ενημερωθεί για την αποτελεσματικότητα και τις ανάγκες της προτού να διασφαλίσει ότι όλοι οι υπάλληλοι του καταστήματος και οι υποστηρικτικές λειτουργίες αναμένεται να τηρούν αυτό.

Για να είναι επιτυχές, αυτό θα απαιτήσει την αφοσίωση και την αλλαγή νοοτροπίας όλων των ανθρώπων από τους πελάτες, τους υπαλλήλους του καταστήματος, την ηγεσία επιχειρήσεων, την επιμελητεία και τις ομάδες υποστήριξης μηχανικών κατασκευής. Εάν έχετε πάρει τη γενναία απόφαση να προχωρήσετε και να εφαρμόσετε, τότε συνιστούμε ανεπιφύλακτα η ενημέρωση αυτών των ανθρώπων όχι μόνο να αποτελείται από το βήμα πωλήσεων (τα οφέλη του Kanban), αλλά να γνωρίζουν ότι αυτός ο νέος τρόπος εργασίας πρέπει να τηρείται από όλα σαν οποιαδήποτε λειτουργία ή διαδικασία δεν ακολουθεί το παράδειγμά τους, τότε η πλήρης πρωτοβουλία καταρρέει.

Kanban Visual Management

γέφυρα φτωχή κατασκευή Οι εγκαταστάσεις εκτελούν κάποιο είδος διαχείρισης συστημάτων παραγωγής που έχει σαφή οπτική διαχείριση σε βασικούς δείκτες διαδικασίας. Αυτό θα περιλαμβάνει κανονικά την τυπική παράδοση, την ασφάλεια, την ποιότητα, το κόστος και την παραγωγικότητα. Ανάλογα με τη διάταξη κινητής τηλεφωνίας στο εργοστάσιο θα προσδιορίσει μερικές φορές το είδος της οπτικής διαχείρισης που εφαρμόζεται. Κατά τη δημιουργία του συστήματος οπτικής διαχείρισης Kanban, είναι σημαντικό πρώτα να βεβαιωθείτε ότι η περιοχή δεν έχει ήδη κατακλυστεί από γραφήματα και γραφήματα. Η ύπαρξη πολλών από αυτό σε έναν τομέα θα μπορούσε να θεωρηθεί «ταπετσαρία» και χάνει την αποτελεσματικότητά του. Οι πλακέτες μπορούν γενικά να αγοραστούν από εξωτερικές εταιρείες και στη συνέχεια εσωτερικά μπορούν να προσαρμοστούν για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Γενικά χρησιμοποιούνται κάρτες σε αυτούς τους πίνακες που αντιπροσωπεύουν τη ζήτηση και το προϊόν των πελατών. Η συμμόρφωση με τη μετακίνηση αυτών των καρτών στις σωστές τοποθεσίες είναι το κλειδί για να διασφαλίσετε ότι έχετε τις πιο πρόσφατες ενημερωμένες πληροφορίες και ότι μπορείτε να εντοπίσετε τα σημεία συμφόρησης αμέσως.

Εάν εντοπίσετε ένα σημείο συμφόρησης στον πίνακα, πρώτα από όλα επαληθεύστε ότι οι πληροφορίες είναι σωστές (καθώς το πρόβλημα μπορεί να είναι ότι η κάρτα δεν έχει μετακινηθεί) και εάν είναι, πρέπει να λάβετε άμεσα αντίμετρα για να το επιλύσετε. Αυτό μπορεί να είναι πρόβλημα βλάβης μηχανήματος, πρόβλημα συγκεκριμένου ποιότητας, πρόβλημα χωρητικότητας με υπαλλήλους ή κάτι άλλο. Συνιστούμε ανεπιφύλακτα να συμπεριλάβετε ένα γράφημα 3 C ή παρόμοιο στον πίνακα πληροφοριών Kanban που θα παρέχει λεπτομερή περιγραφή του προβλήματος, αντίμετρα για επίλυση, ποιος είναι υπεύθυνος και πότε. Με μια ματιά, θα δείτε στη συνέχεια στον πίνακα σας την απαιτούμενη ενέργεια και ποιος τη διορθώνει με μια ματιά – αυτό καθιστά τη λογοδοσία πολύ εύκολη στην ορατή και γρήγορη κλιμάκωση εάν δεν επιλυθεί με αποτελεσματικό τρόπο.

Ηλεκτρονικό Kanban

Καθώς διανύουμε τα χρόνια, είναι σαφές ότι η τεχνολογία έχει κάνει μεγάλη διαφορά στο πόσο αποτελεσματικοί είμαστε σε ένα λιτό περιβάλλον παραγωγής. Αυτό περιλαμβάνει συστήματα πληροφορικής που μπορούν να ενσωματώσουν το Kanban στον χώρο του καταστήματος και στις περιοχές υποστήριξης. Ένα παράδειγμα για το πώς μπορεί να λειτουργήσει αυτό είναι το σύστημα γραμμωτού κώδικα. Προκειμένου να αντιμετωπιστούν σφάλματα απόδειξης σφαλμάτων στην οπτικοποίηση της ροής εργασίας, ορισμένα καταστήματα που χρησιμοποιούν δρομολογητές / κάρτες παρτίδας θα έχουν συνδεδεμένους γραμμωτούς κώδικες. Αυτός θα είναι ένας γραμμικός κώδικας για τη συνολική αναγνώριση του δρομολογητή αλλά και για κάθε μία από τις λειτουργίες που ορίζονται. Στη συνέχεια, ο χειριστής ή ο επιθεωρητής σκοπεύει να σαρώσει καθεμία από τις λειτουργίες όταν ολοκληρωθεί, δίνοντας στο σύστημα τις άμεσες πληροφορίες για να δείξει ποια βήματα στην πορεία βρίσκεται το προϊόν (μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για να μετρήσετε πράγματα όπως ο χρόνος διακριτικότητας).

Ορισμένες εταιρείες διαθέτουν ακόμη και μοναδικές κάρτες γραμμικού κωδικού χειριστή, έτσι ώστε να απαιτείται να εισάγουν επίσης τα στοιχεία της ταυτότητάς τους για να δείξουν ότι ήταν αυτοί που ολοκλήρωσαν πραγματικά την εργασία (αυτό μπορεί να δώσει το πρόσθετο πλεονέκτημα της βοήθειας στην ιχνηλασιμότητα, εάν υπήρχαν προβλήματα ποιότητας ο δρόμος). Όπως μπορείτε να φανταστείτε, αυτό το πρόσθετο σύστημα διαχείρισης ροής εργασιών θα απαιτήσει ένα ώριμο σύστημα πληροφορικής και υποδομή εντός της εγκατάστασης. Πρόκειται σαφώς για μια μεγάλη επένδυση που δεν μπορούν όλοι να αντέξουν οικονομικά. Αυτό δεν είναι απαραίτητο και ένα βασικό σύστημα Kanban με συμμόρφωση από όλους θα είναι αποτελεσματικό.

Ιστορίες επιτυχίας

Θα διαπιστώσετε ότι η χρήση του Kanban μπορεί να εφαρμοστεί σε όλα τα είδη λιτού κατασκευαστικού περιβάλλοντος, αλλά αυτή η πρωτοβουλία είναι ιδιαίτερα δημοφιλής τόσο στην αυτοκινητοβιομηχανία όσο και στην αεροδιαστημική βιομηχανία. Εταιρείες όπως η Toyota εξακολουθούν να το χρησιμοποιούν θρησκευτικά μέχρι σήμερα και στην αεροδιαστημική η Rolls-Royce έχει ιδιαίτερη όρεξη για αυτό το σύστημα κατανοώντας τα οφέλη του στην παραγωγικότητα και τις επιδόσεις. Χρειάζεται μόνο να ψάξετε στο google τη λέξη "Kanban" για να δείτε μελέτες περιπτώσεων για το πώς αυτοί οι τύποι διαφορετικών εταιρειών έχουν απασχολήσει το εργατικό δυναμικό τους σε αυτόν τον διαφορετικό τρόπο λειτουργίας και βλέποντας πραγματικά τα οφέλη του.

Μοιραστείτε αυτό το άρθρο: