Συνδεθείτε μαζί μας

General

Πώς να χρησιμοποιήσετε διαγράμματα ροής για να απεικονίσετε ροές εργασίας

ΜΕΡΙΔΙΟ:

Δημοσιευμένα

on

Χρησιμοποιούμε την εγγραφή σας για να παρέχουμε περιεχόμενο με τους τρόπους στους οποίους συναινέσατε και να βελτιώσουμε την κατανόησή μας για εσάς. Μπορείτε να διαγραφείτε οποιαδήποτε στιγμή.

Το διάγραμμα ροής είναι μια τεχνική για την οπτικοποίηση μιας ροής εργασίας. Κάνοντας ένα διάγραμμα ροής, μπορείτε να αφήσετε πιο αποτελεσματικά αποτελέσματα στην εργασία.

Αφού διαβάσετε αυτό το άρθρο θα μάθετε:

● Τι είναι η ροή εργασίας;

● Τι είναι το διάγραμμα ροής;

● Τρόπος χρήσης διαγραμμάτων ροής

Διαβάστε αυτό το άρθρο και χρησιμοποιήστε διαγράμματα ροής στην εργασία.

Τι είναι μια ροή εργασίας

Η ροή εργασίας (ή επιχειρηματική ροή) αναφέρεται στην ακολουθία των λειτουργιών. Είναι ένα περιεχόμενο και ένα διάγραμμα που δείχνει ποιο έργο πρέπει να δοθεί σε ποιον. Η παρουσίαση μιας ροής εργασίας μπορεί να σας βοηθήσει να εργαστείτε πιο ομαλά, να βελτιώσετε την αποφασιστικότητά σας και να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας.

Διαφήμιση

Παράδειγμα ροής εργασιών

Από την κατασκευή έως τις πωλήσεις του προϊόντος Α:

1. Εξωτερική ανάθεση παραγωγής (OEM)

2. Αγορά προϊόντος

3. Ποιοτικός έλεγχος

4. Παραδόθηκε στην Αποθήκη Α

ΕΚΠΤΩΣΕΙΣ

5. Συσκευασία

6. Χονδρική

7. Πωλήσεις

8. Προσεγγίστε τους πελάτες σας

9. Εμπορία

10. Πωλήσεις

11. Προσεγγίστε τον πελάτη

Γιατί να χρησιμοποιήσετε διαγράμματα ροής;

Ένα διάγραμμα ροής είναι ένας τρόπος για να γίνει πιο κατανοητή η ροή εργασίας από άλλους. Σχεδιάζοντας το πραγματικό έργο με τρόπο που είναι εύκολο να οπτικοποιηθεί, γίνεται ευκολότερο να κατανοήσουμε τη συνολική εικόνα.

Εάν μετατρέψετε το προηγούμενο στοιχείο σε διάγραμμα ροής, ακόμη και άτομα που δεν γνωρίζουν για την κατασκευή και τις πωλήσεις θα πρέπει να μπορούν να κατανοήσουν εύκολα τη ροή της εργασίας.

Από την παραγωγή στις πωλήσεις του προϊόντος Α

Συσκευασία → Χονδρικό εμπόριο → Πωλήσεις

                             ↗︎ ↓ 

Αποστολή κατασκευής → Αγορά → Έλεγχος ποιότητας → Παράδοση στην αποθήκη Πελάτης

                           ↘︎ ↑

                                                                                      Πωλήσεις μάρκετινγκ

Πώς να χρησιμοποιήσετε διαγράμματα ροής

Τα διαγράμματα ροής μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για:

1. Χρήση στην περιγραφή της επιχείρησης

Μπορείτε εύκολα να κατανοήσετε τις δραστηριότητες άλλων εταιρειών και νέων αποφοίτων που θα συνεργαστούν στο μέλλον. Είναι εύκολο να καταλάβουμε πώς μπορούμε να βοηθήσουμε καθώς υποστηρίζουμε την επιχείρηση μαζί.

Εάν είστε νέος πτυχιούχος, μπορείτε να δείτε πόσο χρήσιμη είναι η εργασία σας κοιτάζοντας πραγματικά το διάγραμμα ροής. Ως αποτέλεσμα, θα οδηγήσει σε κίνητρα για εργασία.

2. Χρησιμοποιήστε το για να λύσετε προβλήματα

Όταν υπάρχει πρόβλημα, μπορείτε να σκεφτείτε ποιο είναι το πρόβλημα και πώς να αποτρέψετε το πρόβλημα. Ας χρησιμοποιήσουμε τη ροή εργασίας παραπάνω.

Για παράδειγμα, εάν η συσκευασία ενός προϊόντος ήταν σκισμένη, η ροή εργασίας δείχνει ότι τυλίχτηκε μετά την παράδοσή του στην αποθήκη. Αυτό σημαίνει ότι τα προβλήματα μπορούν να εντοπιστούν και να αντιμετωπιστούν από τη συσκευασία μέχρι τον πελάτη.

3. Χρησιμοποιήστε το για λήψη αποφάσεων

Η οπτικοποίηση σάς επιτρέπει να κατανοήσετε πόση εργασία περιλαμβάνεται σε κάθε διαδικασία. Επομένως, είναι δυνατό να αμφισβητήσετε νέα πράγματα ενώ καταλαβαίνετε το σύνολο και κάνετε προσαρμογές.

Για παράδειγμα, όταν συμπεριλαμβάνετε μια νέα διαδικασία, μπορείτε να δείτε και να κατανοήσετε ποιος είναι υπεύθυνος για αυτήν τη διαδικασία για να διευκολύνετε τα πράγματα.

Εύκολα κατανοητή εργασία με διαγράμματα ροής

Μια ροή εργασίας μπορεί να εξηγηθεί χωρίς διάγραμμα ροής. Ωστόσο, το απλό έργο του χρωματισμού και της οργάνωσής τους θα κάνει τη δουλειά σας πιο εύκολη. Χρησιμοποιήστε το διάγραμμα ροής στην εργασία σας.

Μοιραστείτε αυτό το άρθρο:

Το EU Reporter δημοσιεύει άρθρα από διάφορες εξωτερικές πηγές που εκφράζουν ένα ευρύ φάσμα απόψεων. Οι θέσεις που λαμβάνονται σε αυτά τα άρθρα δεν είναι απαραίτητα αυτές του EU Reporter.
UK4 μέρες πριν

Η κυβέρνηση του Ηνωμένου Βασιλείου θα καταργήσει τα κεφάλαια που αντικατέστησαν την περιφερειακή βοήθεια της ΕΕ - εάν επανεκλεγεί

Παλαιστίνη4 μέρες πριν

Οι υπουργοί συναντώνται στις Βρυξέλλες για να συζητήσουν τη βοήθεια και την υποστήριξη προς τους Παλαιστίνιους

Hungary4 μέρες πριν

Η μυστική υπηρεσία του Όρμπαν προσπαθεί να εκφοβίσει τον φιλοευρωπαίο δήμαρχο της Βουδαπέστης

Περιβάλλον3 μέρες πριν

Έγκριση νόμου περί Net-Zero Industry

Πραγματικός έλεγχος4 μέρες πριν

Πώς η διαδικτυακή κοινότητα του MKP φύτρωσε από τα «ερείπια» του δικτύου RET

Russia3 μέρες πριν

Η ΕΕ ενεργεί κατά της ρωσικής προπαγάνδας και των παραβιάσεων των ανθρωπίνων δικαιωμάτων

Eurocities3 μέρες πριν

Μεγάλη έρευνα των Ευρωπαίων δημάρχων: Οι ηγέτες των πόλεων χρειάζονται υποστήριξη για την αντιμετώπιση των στεγαστικών και κοινωνικών κρίσεων

Ευρωεκλογές 20242 μέρες πριν

Οι εκλογές για το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο είναι απίθανο να απαντήσουν στο ερώτημα της Ευρώπης

Αζερμπαϊτζάν27 λεπτά πριν

Εξερευνώντας νέους επιχειρηματικούς ορίζοντες στο Αζερμπαϊτζάν

Κόσμος1 ώρες πριν

Η EBRD ενισχύει τις επιχειρήσεις στην Αρμενία, τη Μογγολία και το Ουζμπεκιστάν με δάνεια πολλών εκατομμυρίων δολαρίων

Η ψηφιακή τεχνολογία16 ώρες πριν

Η ΕΕ στοχεύει να πρωτοστατήσει παγκοσμίως στην Τεχνητή Νοημοσύνη με το νέο Γραφείο AI

Ukraine17 ώρες πριν

Ο Αρχηγός του ΝΑΤΟ προτρέπει μεγαλύτερη υποστήριξη για την Ουκρανία καθώς συνεχίζονται οι καθυστερήσεις και οι διαφωνίες

Αζερμπαϊτζάν20 ώρες πριν

Ο Νέος Δρόμος του Μεταξιού: Το Αζερμπαϊτζάν στην καρδιά του ευρασιατικού εμπορικού διαδρόμου

Αζερμπαϊτζάν2 μέρες πριν

Οι εσωτερικά εκτοπισμένοι από το Αζερμπαϊτζάν περιμένουν να επιστρέψουν στα σπίτια τους

Άμυνας2 μέρες πριν

Η Πορτογαλική κοινοπραξία για την ανάπτυξη καμουφλάζ υψηλής τεχνολογίας για Ευρωπαίους στρατιώτες

Ευρωεκλογές 20242 μέρες πριν

Οι εκλογές για το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο είναι απίθανο να απαντήσουν στο ερώτημα της Ευρώπης

Τάσεις