Πώς να χρησιμοποιήσετε διαγράμματα ροής για να απεικονίσετε ροές εργασίας

Το διάγραμμα ροής είναι μια τεχνική για την οπτικοποίηση μιας ροής εργασίας. Κάνοντας ένα διάγραμμα ροής, μπορείτε να αφήσετε πιο αποτελεσματικά αποτελέσματα στην εργασία.

Αφού διαβάσετε αυτό το άρθρο θα μάθετε:

● Τι είναι η ροή εργασίας;

● Τι είναι το διάγραμμα ροής;

● Τρόπος χρήσης διαγραμμάτων ροής

Διαβάστε αυτό το άρθρο και χρησιμοποιήστε διαγράμματα ροής στην εργασία.

Τι είναι μια ροή εργασίας

Η ροή εργασίας (ή επιχειρηματική ροή) αναφέρεται στην ακολουθία των λειτουργιών. Είναι ένα περιεχόμενο και ένα διάγραμμα που δείχνει ποιο έργο πρέπει να δοθεί σε ποιον. Η παρουσίαση μιας ροής εργασίας μπορεί να σας βοηθήσει να εργαστείτε πιο ομαλά, να βελτιώσετε την αποφασιστικότητά σας και να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας.

Διαφήμιση

Παράδειγμα ροής εργασιών

Από την κατασκευή έως τις πωλήσεις του προϊόντος Α:

1. Εξωτερική ανάθεση παραγωγής (OEM)

2. Αγορά προϊόντος

3. Ποιοτικός έλεγχος

4. Παραδόθηκε στην Αποθήκη Α

Πωλήσεις

5. Συσκευασία

6. Χονδρική

7. Πωλήσεις

8. Προσεγγίστε τους πελάτες σας

9. Εμπορία

10. Πωλήσεις

11. Προσεγγίστε τον πελάτη

Γιατί να χρησιμοποιήσετε διαγράμματα ροής;

Ένα διάγραμμα ροής είναι ένας τρόπος για να γίνει πιο κατανοητή η ροή εργασίας από άλλους. Σχεδιάζοντας το πραγματικό έργο με τρόπο που είναι εύκολο να οπτικοποιηθεί, γίνεται ευκολότερο να κατανοήσουμε τη συνολική εικόνα.

Εάν μετατρέψετε το προηγούμενο στοιχείο σε διάγραμμα ροής, ακόμη και άτομα που δεν γνωρίζουν για την κατασκευή και τις πωλήσεις θα πρέπει να μπορούν να κατανοήσουν εύκολα τη ροή της εργασίας.

Από την παραγωγή στις πωλήσεις του προϊόντος Α

Συσκευασία → Χονδρικό εμπόριο → Πωλήσεις

　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　 　　　　　　  ↗︎ ↓ 

Αποστολή κατασκευής → Αγορά → Έλεγχος ποιότητας → Παράδοση στην αποθήκη Πελάτης

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  　　↘︎ ↑

                                                                                      Πωλήσεις μάρκετινγκ

Πώς να χρησιμοποιήσετε διαγράμματα ροής

Τα διαγράμματα ροής μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για:

1. Χρήση στην περιγραφή της επιχείρησης

Μπορείτε εύκολα να κατανοήσετε τις δραστηριότητες άλλων εταιρειών και νέων αποφοίτων που θα συνεργαστούν στο μέλλον. Είναι εύκολο να καταλάβουμε πώς μπορούμε να βοηθήσουμε καθώς υποστηρίζουμε την επιχείρηση μαζί.

Εάν είστε νέος πτυχιούχος, μπορείτε να δείτε πόσο χρήσιμη είναι η εργασία σας κοιτάζοντας πραγματικά το διάγραμμα ροής. Ως αποτέλεσμα, θα οδηγήσει σε κίνητρα για εργασία.

2. Χρησιμοποιήστε το για να λύσετε προβλήματα

Όταν υπάρχει πρόβλημα, μπορείτε να σκεφτείτε ποιο είναι το πρόβλημα και πώς να αποτρέψετε το πρόβλημα. Ας χρησιμοποιήσουμε τη ροή εργασίας παραπάνω.

Για παράδειγμα, εάν η συσκευασία ενός προϊόντος ήταν σκισμένη, η ροή εργασίας δείχνει ότι τυλίχτηκε μετά την παράδοσή του στην αποθήκη. Αυτό σημαίνει ότι τα προβλήματα μπορούν να εντοπιστούν και να αντιμετωπιστούν από τη συσκευασία μέχρι τον πελάτη.

3. Χρησιμοποιήστε το για λήψη αποφάσεων

Η οπτικοποίηση σάς επιτρέπει να κατανοήσετε πόση εργασία περιλαμβάνεται σε κάθε διαδικασία. Επομένως, είναι δυνατό να αμφισβητήσετε νέα πράγματα ενώ καταλαβαίνετε το σύνολο και κάνετε προσαρμογές.

Για παράδειγμα, όταν συμπεριλαμβάνετε μια νέα διαδικασία, μπορείτε να δείτε και να κατανοήσετε ποιος είναι υπεύθυνος για αυτήν τη διαδικασία για να διευκολύνετε τα πράγματα.

Εύκολα κατανοητή εργασία με διαγράμματα ροής

Μια ροή εργασίας μπορεί να εξηγηθεί χωρίς διάγραμμα ροής. Ωστόσο, το απλό έργο του χρωματισμού και της οργάνωσής τους θα κάνει τη δουλειά σας πιο εύκολη. Χρησιμοποιήστε το διάγραμμα ροής στην εργασία σας.

Μοιραστείτε αυτό το άρθρο: